Professional IoT spaces operation platform

Spaces Go

How to manage your spaces flexibly?

如何彈性管理您的空間?

人類在經歷疫情(Covid-19)過後,企業辦公室、商務中心、旅館、各種複合型的共享工作空間等,如何有效率且安全地經營,是我們著力研究和規劃設計的問題,高度自助化、整合了人與科技的空間,又能保持人與人之間的溫度,將會是創新服務形態不可或缺的思維。

People-Centric Smart Spaces

以人為本的智慧空間

在知識型工作的時代,企業組織與空間經營者都積極地營造更合適各種組織本身及成員特質的工作環境,以促進成員連結的體驗,進而形塑高績效工作環境與組織創造力。現今普遍常見的執行策略包括所需的開放與隱密專注空間、各種共同參與的空間、創造各種互動機會如展示空間,以引發創意討論等空間及行動工作環境的設計,同時運用科技把所有人事物聚集起來,以推動企業或團隊的進步。此趨勢近年影響了包括商務旅館、商務中心等複合型的空間經營模式。

Spaces Go 為上述服務型態的空間營運所設計的平台服務,其中包括了資源規劃、管理及客戶關係經營的解決方案。同時,平台作為空間物聯整合及數據分析中樞,並建構了整體空間使用情境,包括讓用戶可與空間提供的各項服務直接互動、人脈經營及活動參與。空間實體環境藉由平台輔助運行,強化彈性配置及協同連網生態互動,即時收集資訊與數據也作為經營者之決策參考,以強化空間服務與用戶滿意度,進而設計及創新服務形態。

Basic function modules

平台主要能力

移動式的使用與管理體驗
  • 可依使用者身份設定對應的使用權限,如 Spaces Go APP 提供一般成員可與工作空間直接互動並得到服務與人際資源。
  • Spaces Companion (APP) 提供現場管理者支援例行事務的作業,即時服務用戶並強化客戶社群連結;Spaces Portal (網站平台)提供管理者及空間業主可以檢視各式空間營運數據、進行使用規則調配及權限控管等。
多元數據資料分析
  • 詳盡記錄成員針對空間、設備及活動等,從預訂、報到使用到使用完畢等不同時間點的使用情況。
  • 記錄各工作空間聯盟或企業及其分公司之間,空間資源共用與人員往來情況。
  • 從空間、設備及活動等使用情況、使用率、成員偏好使用行為,到空間能源配置與耗能情況,透過多重面向的數據,適時調整運作規則。
  • 可針對特定時間區間(週/月/年)的資料進行多角度歷史分析,結果可供營運決策參考。
提高人與空間的互聯性、智能性、自主性
  • 使用者可自助地使用空間,操作空間中有使用權的物聯網裝置。
  • 用戶可隨時得到空間的各項服務、觸及通知和活動訊息、掌握使用合約及優惠券等,管理者藉此經營客戶關係。
  • 結合了連結空間、服務、人際資源的個人隨身體驗,建構以數據為導向的彈性空間經營。
隨選功能模組組合
  • 可依不同的營運空間屬性與需求選擇功能,包括經營者在各階段的經營目標所必要的規則調整及模組組合。
  • 提供完整的 API ,保留可擴充的彈性,包括整合空間物聯網及其他的空間服務系統。
能源節約管理
  • 經由與物聯網整合,各空間可以依據現場情況,自動控制調整成適宜的情境。
  • 管理者可隨時掌握空間使用及控制設備運作動態,如有異常狀況,會發出警示通知。
  • 依據綜合數據,可調配能源節約的排程,並適時檢討成效。
應用端介面直覺人性,持續地更新服務
  • 使用介面與實際作業流程相符,不刻意改變作業習慣,並且依營運不斷更新改進。
  • 直覺化的操作介面,管理者與成員無須花費很多時間學習。
開放API,擴展服務的多元性
  • 提供空間營運服務框架,開放彙整多元的資訊服務,如充電系統、販賣系統等整合,或是在地化生活圈服務 (如餐點外送、團購、各種生活服務等),以觸及新的商業機會、再優化經營模式。
智慧空間導入門檻低
  • 可快速將既有或閒置空間轉型。•相較於大型系統或電機工程的方法,Spaces Go能以較低成本建置IoT應用空間,並且與平台整合有更佳的彈性配置。
  • 平台有跨各種標準通訊協定之能力,包括有線式或無線型的通訊協定,經營者可更靈活地管理及調整空間配置
Basic function modules

Spaces Go 平台基礎功能模組

平台以空間營運基礎結構作為設計理念,提供空間營運服務框架、開放彙整多元的資訊服務,
亦提供各角色的使用者介面(User Interface),主要模組如下:

空間基礎設置

空間及聯盟管理、設施(會議室、座位、辦公室、客房等)管理、設備管理、價格設定...

物聯網設定與管理

裝置配置設定、自動化設定、遠端控制管理、通行權限管理、第三方主機管理、API文件...

成員管理

成員設定、特殊通行管理、群組與權限、成員卡片管理、聯盟成員、第三方成員機制...

例行服務模組

公告、物品代收管理、訪客管理、活動管理、用戶回饋處理、訊息推播機制...

財務處理

訂單管理、帳單處理、優惠券及綁定代碼、票券管理、合約管理...

分析工具與儀表板

設施使用分析、設備使用紀錄、設施使用時間統計、通行紀錄、能源使用分析...

Cooperation Case

合作案例
Le Phare 共享空間
位於竹北高鐵站旁的暐順經貿大樓,這是一個舒適科技又充滿人情溫度的空間,由我們親自操刀設計以實證 Spaces Go 理念的基地,支持及成就彼此的共享空間。
大湖旅館
藏身於靜謐的自然美景旁,座落於內湖及南港交會區,離捷運葫州站步行僅約三分鐘路程,大湖公園更是近在咫尺 ,是提供商務與放鬆休憩的 Spaces Go 科技化旅館。
台北捷運 捷空間
在暄鬧川流的台北捷運人息中,一個可以安靜工作、開會的空間!位於南港展覽館捷運站的捷空間,隨時拿起手機便可以預訂進場,且有完善的防疫機制。
盟立新竹/台北公司
盟立是國內頂尖的自動化工程服務集團,各據點的同仁共用會議室、流動辦公室、公務車及設備等,也透過平台傳遞公文信件與物品,並積極發展智慧辦公室。